Contrats Interactifs de Coopérons!

Dématérialisez votre vie contractuelle, c'est légal

Simplicité, efficacité et conformité !

Allez plus loin avec les Contrats Interactifs de Coopérons!

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  • Gérez sur une même plateforme vos contrats en ligne dans un cadre juridique 100% sécurisé.
  • Certifiez l’habilitation de vos co-contractants et la conformité de leurs signatures électroniques.
  • Créez, modifiez, signez, résiliez et archivez tout type de contrats et documents légaux.
  • Regroupez dans un même espace contrats, factures et offres tarifaires.

Coopérons! réinvente la gestion contractuelle

En incluant toutes les fonctionnalités nécessaires sur une plateforme tout-en-un.

La bonne gestion de documents légaux contribue considérablement à l’efficacité de votre organisation. Sachez que la dématérialisation de la signature peut vous permettre de faire jusqu’à 30% d’économie sur la gestion de vos contrats.

Coopérons! démocratise la signature électronique et vous apporte, de plus, la garantie de l’identité du signataire et de la non-répudiation par le signataire du document signé.

L’Administrateur et/ou l’utilisateur habilité à signer peut procéder ainsi à la signature de vos contrats téléchargés en format PDF, en qualité de représentant de l’Entreprise.

Coopérons! notifie cette signature à l’Entreprise Membre co-contractante qui peut, à son tour, régulariser les documents publiés sur son compte.
Il s’agit de la signature électronique bipartite, incluse dans l’offre Liberté des Contrats Interactifs de Coopérons!, et l’accès à ce service est totalement gratuit !

Vous fournir une appréciation de la qualité des signataires est notre premier atout !

Coopérons! vous garantit une authentification forte de vos co-contractants et la certification de leurs signatures électroniques en mettant à votre disposition le service Habilitation.

La validation de l’habilitation du signataire se fait en deux étapes, une première vérification se fait à notre niveau, par notre équipe juridique Coopérons!, suivie par l’envoi d’un code d’activation unique pour chaque co-contractant par voie postale à l'adresse du siège social de l’Entreprise mentionnée lors de l’inscription.

Vous pouvez par la suite gérer les validations et les autorisations de vos contrats en tant qu’administrateur du compte Entreprise.

Les Contrats Interactifs proposés par Coopérons! vous permettent, en tant qu’administrateur ou utilisateur habilité, d’inviter et d’ajouter d’autres collaborateurs. Il est donc possible de travailler simultanément sur le même compte Entreprise Coopérons! tout en limitant les droits d’édition d’un ou plusieurs contrats afin de garantir l’intégrité de vos documents légaux.

Vous pouvez, par exemple, déléguer momentanément le suivi de vos contrats à l'un de vos collaborateurs. Ce transfert de suivi contrats, vous permettra d’assurer la continuité de votre activité sans l’interrompre en cas de besoin et de garder un œil sur l’évolution de vos documents et contrats dans le détail.

En tant qu’administrateur de l’entreprise, vous pouvez autoriser un de vos collaborateurs à créer, modifier ou résilier un contrat. Il vous suffit de l’ajouter en tant que “gestionnaire de contrat” à votre compte entreprise.

En tant qu'administrateur ou gestionnaire de contrat désigné par l’entreprise, vous pouvez créer, modifier ou résilier un contrat en quelques clics. Vous disposez désormais d’un ensemble de paramètres d’édition sur votre propre compte Coopérons !

L’édition se fait généralement avant la signature électronique de votre co-contractant.

En cas de résiliation, une notification de confirmation vous sera envoyée par email. Le contrat reste toutefois disponible et archivé durant les cinq ans suivant la résiliation.

Toute modification d’un Contrat Interactif créé implique nécessairement une nouvelle procédure de signatures bipartite entre les Entreprises Membres co-contractantes.

Lorsque vous souscrivez par ailleurs à l'Offre Mandataire, vos Contrats Interactifs peuvent en outre mentionner une offre tarifaire vous permettant de bénéficier du service de facturation automatique hebdomadaire.

Une fois l'offre tarifaire signée par votre client, vous pourrez alors procéder à l'imputation de prestations qui seront automatiquement débitées du dépôt contrat de votre client. Une facture récapitulative hebdomadaire sera établie chaque semaine par Coopérons! des prestations effectivement réglées.

En savoir plus.

Sur Coopérons!, vos contrats sont plus que de simples documents PDF.

Un Contrat Interactif peut en effet comporter plusieurs éléments contractuels, dont la signature, modification ou résiliation est conditionnée à la signature, modification ou résiliation d'un autre élément contractuel.

Par ailleurs, chaque modification ou avenant est historisé - ainsi que les habilitations des co-signataires.

Des alertes emails vous préviendront avant chaque échéance, pour que vous ne manquiez plus jamais le moindre renouvellement.

Les Contrats Interactifs proposés par Coopérons! vous permettent de maitriser vos coûts en respectant vos engagements et d’anticiper la fin de vos contrats pour les terminer ou les renégocier.

D’autres notifications sont automatisées afin de garder les parties informées de l’avancée des contrats en temps réel, les transferts de signataires, les habilitations validées, et bien plus encore!

Coopérons! a mis en place une procédure de conservation de Contrats Interactifs régularisés entre les co-contractants avec la possibilité d’y accéder à tout moment.

Coopérons! assure le stockage et la centralisation de tous vos documents et contrats archivés suite à une résiliation, à l’échéance de leurs termes ou/et à la suppression.

En cas de changement d’équipe, la sécurité juridique de vos données confidentielles reste assurée

Les avantages à utiliser Coopérons!

Coopérons! est un service de gestion de relations commerciales créé dans le but de faciliter et sécuriser vos échanges :

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  • Dématérialisation et conformité de vos signatures électroniques
  • Capacité de vos co-contractants certifiée
  • Réduction significative en complexité et en temps de traitement par client
  • Possibilité de modifier, négocier ou rompre les termes de vos documents signés facilement
  • Sauvegarde de vos contrats afin de pouvoir y accéder à tout moment
  • Gestion multi-utilisateurs vous permettant de déléguer le suivi des contrats

Sans surprise !  Voici nos tarifs :

Offre Liberté
Gratuite

  • Inscription uniquement sur invitation
  • Certification du compte
  • Signatures électroniques conformes
  • Visualisation des contrats
  • Création de contrats
  • Edition et résiliation de contrats
  • MultiUtilisateur habilités à signer
  • Délégation de signature
  • Notifications et alertes
  • Archivage
100% gratuite

 

 
 

Offre Entreprise
39 € HT / Mois

  • Inscription uniquement sur invitation
  • Certification du compte
  • Signatures électroniques conformes
  • Visualisation des contrats
  • Création de contrats
  • Edition et résiliation de contrats
  • MultiUtilisateur habilités à signer
  • Délégation de signature
  • Notifications et alertes
  • Archivage
Abonnement: 39 € HT / Mois *
Archivage: 1,90 € HT par contrat.
Abonnement Utilisateur Habilité (optionnel): 79 € HT/ an.
Montant Minimum du Dépôt CGV : 250€ **.


* Paiement des 12 premiers mois d’avance.
** Dépôt CGV à partir duquel tous les frais de Coopérons seront prélevés.